La présente Politique de Confidentialité s’applique aux traitements de vos données personnelles que nous réalisons au travers de notre site internet < asasocks.fr> (ci-après

La présente Politique de Confidentialité s’applique aux traitements de vos données personnelles que nous

réalisons au travers de notre site internet < asasocks.fr> (ci-après désigné le « Site » ou « Notre Site »). Elle décrit les opérations réalisées sur vos données à caractère personnel, les droits que vous avez sur vos données, les modalités d’exercice de ceux-ci ainsi que des informations sur les cookies. La présente Politique de confidentialité vient compléter les Conditions Générales de Vente et les Conditions Générales d’Utilisation.

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Nous vous invitions à lire attentivement cette Politique de confidentialité et ce régulièrement.

 

Qui est le responsable du traitement de vos données ?

Vos données à caractère personnel sont collectées et traitées par :

• La société Asa Socks, est une micro entreprise et dont le siège social est situé à l’adresse suivante : 52 rue

Liancourt 75014 Paris, immatriculée sous le numéro 841 266 349 000 23.

(ci-après « Nous » ou « Notre société »).

 

Pour nous contacter : contact@asasocks.fr en renseignant dans l’objet Normes de Confidentialité ou par

courrier au 12 avenue Victor Hugo, 92170 Vanves, France.

 

Modalités de collecte

Nous pouvons collecter vos données à caractère personnel de différentes manières, notamment lorsque vous inscrivez ou vous naviguez sur Notre Site, ou encore lorsque vous nous contactez par email, courrier ou par téléphone, ainsi que sur les réseaux sociaux (dans les conditions ci-après prévues).

 

Si nous avons besoin d’une information notamment en raison d’une obligation légale, réglementaire, contractuelle ou tout simplement afin de pouvoir traiter votre demande ou vous répondre, nous vous le signalerons. Si vous ne renseignez pas ces informations dites « obligatoires », nous pourrions nous retrouver dans l’impossibilité de donner suite à la demande ou à la commande. Les champs d’un formulaire qui ne sont pas obligatoires, sont laissés à votre discrétion. Il vous appartient de choisir de les remplir ou non.

 

Utilisation des données personnelles collectées

Nous traitons vos données pour les besoins et sur les bases juridiques suivants :

 

1. dans le cadre de la gestion du fichier client :

• en exécution d’un contrat pour la gestion des clients en ce y compris la création des comptes en ligne ; la gestion des contrats, des commandes, des livraisons, des paiements et des retours ;

• dans l’intérêt légitime de Notre Société d’assurer son programme de fidélité ; le suivi de la relation et la

réalisation d’enquête de satisfaction et autre étude ; la gestion des impayés et du contentieux ; ainsi que l’envoi de communication ou de promotion aux clients ; sélection des clients pour réaliser des actions de fidélisation ; la gestion de la comptabilité.

 

2. dans le cadre de la gestion de la prospection et de l’inscription à la newsletter, ainsi que de la promotion de nos activités sur Internet et sur les réseaux sociaux - sur la base de votre consentement : effectuer des opérations relatives à la prospection ; gestion des opération techniques de prospection ; suivi des inscriptions et des désinscriptions à la newsletter ; sélection des personnes pour réaliser des actions de prospection ; la cession, la location ou l'échange de fichiers de clients et de fichiers de prospects ; réutilisation et diffusion sur nos supports de communication (page sur les réseaux sociaux, Site Internet ou autres) de vos posts/messages/ contenus et commentaires diffusés sur les réseaux sociaux et gestion de l'accord portant sur la réutilisation - le cas échéant en termes de droit à l'image et/ou du droit de la propriété intellectuelle. Dans cette hypothèse les catégories de données que nous sommes susceptibles de collecter sont : votre identité, votre pseudonyme sur le réseau social en cause, votre post/message et son contenu en ce y compris les les photos, images et commentaires, ainsi que la preuve de votre accord sur le traitement de vos données et sur la cession de droit à l'image ou de droits de propriété intellectuelle le cas échéant.

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3. dans le cadre de la gestion des demandes et commentaires - sur la base de l’intérêt légitime de Notre Société de répondre à ces demandes et respect d’une obligation légale lorsque la demande découle de l’exercice d’un droit d’une personne concernée en application de la présente Politique: pour répondre aux demandes et commentaires adressés au travers de Notre Site ou par tout autre moyen, en ce y compris le contrôle des commentaires indésirables ; assurer le suivi suite à ces demandes et commentaires ; gestion des avis des personnes sur des produits, services ou contenus.

 

4. pour les mesures de l’audience du Site, amélioration du contenu et du Site - sur la base de l’intérêt légitime de Notre Société de promouvoir Notre Site et nos produits : suivi du parcours et de l’expérience visiteur sur le Site et la fréquence de visite ; assurer que les contenus de Notre Site, de nos pages sur les réseaux sociaux et de nos courriers électroniques sont présentés de la façon la plus efficace et adaptée aux besoins de nos visiteurs ; amélioration de la qualité du Site.

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Informations que nous partageons ou communiquons

Par principe, nous ne divulguons pas vos données personnelles, sauf dans les cas suivants :

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• en interne aux personnes en charge des besoins précités ;

• aux prestataires techniques de Notre Société (notamment pour les paiements en ligne, la détection des

commentaires indésirables, la logistique, etc.)

• aux Partenaires de Notre Société lorsque vous avez consenti à une telle transmission ;

• aux réseaux sociaux lorsque vous acceptez le dépôt des cookies associés et/ou vous cliquez sur les boutons

de partage présents sur notre Site internet ;

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Durée de conservation des données

Pour chaque besoin nous avons déterminé une durée de conservation afin de ne stocker vos données que pour le temps réellement nécessaire.

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Ainsi, dans le cadre de :

• la gestion du fichier client :

- pour la gestion de votre compte : tant que celui-ci est actif puis pendant 3 ans à compter de votre dernière action ;

- pour la gestion des commandes, contrats, livraisons et retours : pendant la durée de la relation contractuelle puis archivage pour la durée de prescription légale applicable ;

- pour les paiements : pendant la durée nécessaire à la transaction sauf incident de paiement auquel cas les données sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement du dossier augmenté de la durée de

prescription légale applicable ;

• la gestion de la prospection : pendant 3 ans à compter du dernier contact avec le prospect ;

• l’inscription à la newsletter : jusqu’à votre désinscription ;

• la gestion des demandes et commentaires : le temps de nécessaire au traitement de votre demande et à la diffusion de votre commentaire (pour les demandes d’exercice de droit nous conservons vos demandes pendant la durée de prescription légale applicable) ;

• la gestion de la promotion et de la diffusion de contenus issus des réseaux sociaux, notamment : pour la durée nécessaire à la diffusion du contenu en cause et dans la limite de la durée autorisée dans le cadre de l'accord de réutilisation (droit à l'image et/ou droit de propriété intellectuelle) ;

• mesures de l’audience du Site, amélioration du contenu et du Site : voir les durées applicables aux cookies.

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Vos droits sur vos données

Conformément à la règlementation application en matière de protection des données personnelles et dans les conditions prévues par ladite règlementation, vous disposez sur vos données personnelles de droits : droit d’accès ; droit de rectification ; droit à l’effacement ; droit au retrait de tout consentement donné ; droit à la portabilité ; droit à la limitation ; droit d’opposition. De plus, vous disposez à tout moment et sans justification, d’un droit d’opposition au traitement de vos données personnelles à des fins de prospection commerciale, y compris de profilage à de telles fins.

 

Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant :

• par mail : contact@asasocks.fr en renseignant dans l’objet Normes de Confidentialité ou par courrier au 12

avenue Victor Hugo, 92170 Vanves, France.

 

Par ailleurs, vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL

soit directement en ligne, soit par courrier : 3 Place Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07.

 

Comment nous protégeons vos données

Pour protéger vos données personnelles, nous prenons des précautions raisonnables et nous faisons notre possible pour appliquer les meilleures pratiques de l’industrie pour nous assurer qu’elles ne soient pas perdues, détournées, divulguées ou détruites de manière inappropriée.

 

Notre boutique est hébergée sur la plateforme wix.com, qui nous fournit la plateforme en ligne qui nous permet de vendre nos produits et services. Vos données peuvent être stockées via le stockage de données de wix.com, les bases de données et les applications générales de wix.com. Ils stockent vos données sur des serveurs sécurisés derrière un pare-feu. Si vous réalisez un achat sur Notre Site, dans ce cas WIX ou SQUARE stockera vos renseignements de carte de crédit. Toutes les passerelles de paiement direct offertes par wix.com et utilisées par Notre Société respectent les normes établies par PCI DSS, gérées par le PCI Security Standards Council, qui est un effort conjoint de marques telles que Visa, MasterCard, American Express et Discover. Les exigences PCI-DSS aident à assurer la gestion sécurisée des informations de carte de crédit par notre plateforme et ses fournisseurs de services.

 

Pour plus d’informations, veuillez consulter les Conditions d’Utilisation de WIX https://fr.wix.com/about/terms-of-use ou la Politique de Confidentialité https://www.webanymous.fr/politique-confidentialite. Notre boutique est hébergée sur la plateforme Wix.com, qui nous fournit la plateforme en ligne qui nous permet de vendre nos produits et services. Vos données peuvent être stockées via le stockage de données de Wix.com, les bases de données et les applications générales de Wix.com. Ils stockent vos données sur des serveurs sécurisés derrière un pare-feu. Si vous réalisez un achat sur Notre Site, dans ce cas WIX ou SQUARE stockera vos renseignements de carte de crédit. Toutes les passerelles de paiement direct offertes par WIX et utilisées par Notre Société respectent les normes établies par PCI-DSS, gérées par le PCI Security Standards Council, qui est un effort conjoint de marques telles que Visa, MasterCard, American Express et Discover. Les exigences PCI-DSS aident à assurer la gestion sécurisée des informations de carte de crédit par notre plateforme et ses fournisseurs de services.

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Pour plus d’informations, veuillez consulter les Conditions d’Utilisation de WIX https://fr.wix.com/about/terms-of-use ou la Politique de Confidentialité https://fr.wix.com/about/privacy

 

Comment nous encadrons les transferts hors UE

Dans le cadre de l’intervention de nos prestataires techniques, il est possible que vos données personnelles soient transférées dans un pays situé hors de l’Union européenne. Afin de pouvoir encadrer ces transferts et nous assurer que le même niveau de protection que celui de l’UE est appliqué à vos données personnelles, nous choisissons des prestataires qui acceptent de mettre en place des garanties suffisantes. Ainsi, dans le cadre de l’intervention du prestataire WIX les transferts sont encadrés par l’adhésion de wix au PrivacyShield UE-USA.

 

Cookies

Des cookies sont susceptibles d’être déposés sur Notre Site : soit il s’agit de cookies techniques dont l’objectif est purement technique ou permettent de vous fournir un service que vous nous avez demandé (par exemple dans le cadre de votre identification à votre compte, lorsque vous souhaitez être reconnu quand vous déposez un commentaire, suivi du panier d’achat) ; soit il s’agit de cookies de mesure d’audience, réseaux sociaux ou publicitaires et dans ce cas, votre consentement sera requis.

 

Google Analytics

Nous utilisons Google Analytics pour évaluer l’interaction de nos utilisateurs sur notre site web.

Klaviyo

 

Nous utilisons Klaviyo comme solution d’emailing automatisé

À tout moment, vous pouvez vous opposer au dépôt de cookies et les supprimer en utilisant les paramètres de votre navigateur (voir https://www.cookiesandyou.com/), cependant nous vous informons que l’utilisation du Site pourrait être dégradée.

 

Modifications apportées à la présente politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment. Les changements et les clarifications prendront effet immédiatement après leur publication sur le site web. Si nous apportons des changements au contenu de cette politique, nous vous aviserons ici qu’elle a été mise à jour, pour que vous sachiez quels renseignements nous recueillons, la manière dont nous les utilisons, et dans quelles circonstances nous les divulguons, s’il y a lieu de le faire.

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Si notre boutique fait l’objet d’une acquisition par ou d’une fusion avec une autre entreprise, vos données personnelles pourraient être transférés aux nouveaux propriétaires pour que nous puissions continuer à vous vendre des produits.

 

Contact

Si vous souhaitez contacter notre agent responsable envoyez votre demande à :

• contact@asasocks.fr en renseignant dans l’objet Normes de Confidentialité

• Par courrier : 12 avenue Victor Hugo, 92170 Vanves, France.

 

Date de mise à jour

Cette page a été mise à jour le 18 décembre 2021